Атап айтқанда, тұруға ықтиярхат алу үшін шетелдік төлқұжат (паспорт) – Қазақстан Республикасы шетелдіктің немесе азаматтығы жоқ адамның жеке басын куәландыратын құжат ретінде және олардың құқықтық мәртебесін анықтайтын құжат ретінде танылған.
Бұл ретте өтініш берілген күнгі құжаттың қолданылу мерзімі 180 күнтізбелік күннен асуға тиіс.
Сонымен қатар адамға тиісті мемлекеттің құзырлы органы берген соттылығы (сотысының жоқтығы) туралы құжатты (егер халықаралық шарттарда өзгеше көзделмесе, Қытайдың этникалық қазақ азаматтарын қоспағанда) ұсыну қажет.
Бұл ретте құжат қағаз жеткізгіште ұсынылады, оған уәкілетті органның уәкілетті қызметкері қол қояды және бөлімшенің елтаңбалы мөрімен куәландырылады.
Ішкі істер министрлігінде түсіндіргендей, цифрлық форматтағы мұндай анықтама шет мемлекеттердің ақпараттық қызметтерімен электронды өзара әрекеттесу болмағандықтан қабылданбайды.
Сонымен қатар электронды түрде электронды қолтаңбамен қол қойылған соттылығының жоқтығы туралы анықтама қолданушының жеке кабинетінен электронды түрде жіберілген жағдайда ғана қағаз түріндегі анықтамаға тең екені айтылады. Басып шығарылған электрондық анықтаманың заңды күші жоқ.
Қалған құжаттар жинағы сол күйінде қалады. Сонымен қатар мыналар керек:
Қазақстан Республикасында тұрақты тұруға рұқсат беру туралы өтініш нысаны;
туу туралы куәліктің немесе 16 жасқа толмаған баланың жеке басын куәландыратын басқа құжаттың көшірмесі мен түпнұсқасы, егер бірге ұсынылса;
олардың төлем қабілеттілігін растайтын құжат;
14 жастан 18 жасқа дейінгі баланың Қазақстан Республикасында тұрақты тұруға нотариалды куәландырылған келісімі;
жеке немесе заңды тұлғамен нотариалды куәландырылған шарт немесе өтініш берушіге тұру және тұрақты тіркеу үшін тұрғын үй беру туралы жеке немесе заңды тұлғаның нотариалды куәландырылған өтініші;
шетелдіктер мен азаматтығы жоқ адамдардың келуіне тыйым салатын ауруларының жоқтығы туралы шетелдікті медициналық тексеруден өткені туралы анықтама;
фото өлшемі 35x45 мм;
мемлекеттік баждың төленгенін растайтын құжат.
Шет тілінде жасалған құжаттар қазақ немесе орыс тілдеріне аударылуға тиіс екені көрсетілген. Бір тілден екінші тілге аударманың дұрыс екенін нотариус куәландырады.
Шет мемлекеттер билігінің қатысуымен жасалған немесе осы органдардан түсетін құжаттар мен актілер заңдастыру болған жағдайда қарауға қабылданады.
Құжат Ашық НҚА веб-сайтында 10 қазанға дейін жарияланған.