"Жоғары және (немесе) жоғары оқу орнынан кейінгі білім беру ұйымдарында білім алушыларға жатақхана беру" (мемлекеттік қызмет) азаматтарға өтініш негізінде тегін көрсетіледі.
Өтінішті қабылдау және мемлекеттік қызметті көрсету келесі түрде жүзеге асады:
- ЖЖОКБҰ;
- "электрондық үкіметтің" www.egov.kz веб-порталы;
- "электрондық үкімет" веб-порталында тіркелген ұялы байланыстың абоненттік құрылғысы арқылы.
Мемлекеттік қызметті проактивті тәсілмен көрсету "электрондық үкімет" веб-порталында көрсетілетін қызметті алушының телефон нөмірін тіркеу және дербес деректерді жинауға және өңдеуге көрсетілетін қызметті алушының келісімі болған кезде мемлекеттік органдардың ақпараттық жүйелері арқылы жүзеге асырылады және мыналарды қамтиды:
- көрсетілетін қызметті алушыға мемлекеттік қызмет көрсетуге сұрау салумен автоматты хабарламалар жіберу;
- мемлекеттік қызметтер саласындағы заңнамада көзделген жағдайларда проактивті қызмет көрсету не проактивті қызмет көрсетуден бас тарту.
Көрсетілетін қызметті алушыдан жауапты күту мерзімі сұрау салуды алған сәттен бастап 24 сағат.
Мемлекеттік қызметті көрсету нәтижесі проактивті нысанда көрсетілетін қызметті алушының ұялы телефонына sms-хабарлама арқылы жіберіледі.
Конкурстық комиссия жжокбұ-дағы жатақханадағы орындарды белгіленген нысан бойынша өтініш негізінде немесе көрсетілетін қызметті алушының мәртебесін растайтын жжокбұ тізбесінің 8-тармағында көрсетілген құжаттарды қоса бере отырып, порталға электрондық түрде берілген өтініш негізінде бөледі.
Көрсетілетін қызметті берушіге ұсынылуы тиіс құжаттардың тізбесі:
- осы Қағидаларға 1-қосымшаға сәйкес нысан бойынша жатақханада орын беру туралы жоғары және (немесе) жоғары оқу орнынан кейінгі білім беру ұйымы басшысының атына өтініш;
- қандастың мәртебесі туралы құжат немесе цифрлық құжаттар сервисінен электрондық құжат.
- жеке басын куәландыратын құжат немесе цифрлық құжаттар сервисінен электрондық құжат (сәйкестендіру үшін).
Порталда тіркелуі қажет құжаттар тізімі:
- көрсетілетін қызметті алушының ЭЦҚ-мен куәландырылған электрондық құжат нысанында жатақханада орын беру туралы өтініш;
- Кандас мәртебесі туралы құжаттың электрондық көшірмесі.
Бұл ретте жеке басын куәландыратын құжаттар туралы, жылжымайтын мүліктің жоқтығы (бар болуы) туралы, ата-анасының қайтыс болуы туралы (жетім балалар үшін), жасына байланысты зейнетақы төлемдерін/жәрдемақыларды алушының куәлігінің болуы туралы (көп балалы отбасылардан шыққан балалар үшін) мәліметтер; премьер-Министр орынбасарының-Еңбек министрінің бұйрығымен бекітілген нысан бойынша мүгедектігі туралы анықтама "медициналық-әлеуметтік сараптама жүргізу қағидаларын бекіту туралы"; "мемлекеттік атаулы әлеуметтік көмекті тағайындау және төлеу қағидаларын бекіту туралы" ҚР Премьер-Министрі орынбасарының бұйрығына сәйкес өтініш берушінің (отбасының) Мемлекеттік атаулы әлеуметтік көмек алушыларға тиесілігін растау туралы ақпарат көрсетілетін қызметті берушіге тиісті мемлекеттік ақпараттық жүйелерден "электрондық үкімет" шлюзі арқылы ұсынылады.
ЖЖОКБҰ кеңсесі өтініш берген күні құжаттарды қабылдауды және тіркеуді жүзеге асырады және бір жұмыс күні ішінде өтінішті конкурстық комиссияның қарауына береді.
Көрсетілетін қызметті алушы барлық қажетті құжаттарды тапсырған кезде:
- ЖЖОКБҰ құжаттарын қабылдау туралы қолхат құжаттар топтамасын қабылдау күнін көрсете отырып, құжаттарды алу туралы өтініштің қағаз жеткізгіште қабылданғанын растау болып табылады.
- Портал арқылы-көрсетілетін қызметті алушының "жеке кабинетінде" құжаттар топтамасын қабылдау туралы мәртебе көрсетіледі.
- Көрсетілетін қызметті алушы құжаттардың және (немесе) қолданылу мерзімі өткен құжаттардың толық топтамасын ұсынбаған кезде ЖЖОКБҰ өтінішті қабылдаудан бас тартады және құжаттарды қабылдаудан бас тарту туралы қолхат береді.
Бұйрық 2024 жылғы 17 мамырдан бастап қолданысқа енгізіледі.
