Қағидада өндіріске байланысты әр жазатайым оқиғаны тергеп-тексеру аяқталғаннан кейін жұмыс берушінің үш жұмыс күнінен кешіктірмей жазатайым оқиға туралы актісін жасауға және оны электронды форматта еңбек жөніндегі уәкілетті мемлекеттік органға жіберуге міндетті екені көзделген.
Жазатайым оқиға туралы акт "Электронды еңбек биржасы" мемлекеттік ақпараттық порталы арқылы жіберіледі. Көрсетілген портал арқылы жазатайым оқиға туралы хабарлама жіберу үшін жұмыс беруші электронды цифрлық қолтаңбамен расталған жеке кабинетті тіркеуі қажет.
Жеке кабинетте жұмыс беруші жазатайым оқиға туралы актіні сканерленген көшірме түрінде тіркейді және электронды цифрлық қолтаңбамен қол қоя отырып, еңбекті қорғау және қауіпсіздік ақпараттық жүйесіне жібереді. Жазатайым оқиға туралы актіні жұмыс беруші немесе оның тапсырмасы бойынша жұмыс берушінің актісімен осы жауапкершілік жүктелген қызметкер береді.
Құжат 12 қаңтарға дейін қоғамдық талқылау үшін "Ашық НҚА" сайтына жарияланған.