Атап айтқанда, құжаттарды қарау нәтижелері бойынша органның конкурстық комиссиясының хатшысы әңгімелесу өткізу кестесін жасайды, онда жіберілген кандидаттар, оның өткізілу күні, уақыты және орны көрсетіледі. Бұл кесте ақпараттық автоматтандырылған деректер базасына (ақпараттық жүйеге) енгізіледі және органның интернет-ресурсында орналастырылады, сондай-ақ кандидатқа үш жұмыс күні ішінде электрондық пошта мекенжайы немесе ұялы байланыс абоненттік нөмірі арқылы, сондай-ақ хабарламаны тіркеуді қамтамасыз ететін басқа да электрондық байланыс құралдарын пайдалана отырып, хабарланады.
Сондай-ақ, конкурс органдарда бірнеше дәйекті кезеңдерден тұратыны нақтыланады, оның ішінде конкурсқа қатысуға ниет білдірген адамдардан құжаттарды ақпараттық автоматтандырылған деректер базасы (ақпараттық жүйе) арқылы қабылдауды қамтиды.
Әңгімелесу нәтижелері бойынша конкурстың келесі кезеңдеріне ұсынылған кандидат қызметке жарамдылығын анықтау үшін әскери-дәрігерлік комиссиядан (ӘДК) және полиграфологиялық зерттеуден өтеді.
Кандидатты ӘДК және полиграфологиялық зерттеуден өтуге жолдау кадр қызметі арқылы ақпараттық автоматтандырылған деректер базасы арқылы беріледі.
Бұл ретте, конкурсқа қатысушылардың медициналық және психофизиологиялық куәландырудан және полиграфологиялық зерттеуден өту мерзімі ӘДК және полиграфологиялық зерттеуден өтуге жолдама алған күннен бастап бір ай ішінде жүзеге асырылады.
Кандидат ақпараттық автоматтандырылған деректер базасы арқылы келесі құжаттарды ұсынады:
- белгіленген нысандағы өтініш;
- Қазақстан Республикасы азаматының жеке басын куәландыратын құжаттың көшірмесі немесе оның электрондық нысаны;
- білім туралы құжаттардың көшірмелері, сондай-ақ шетелдік білім беру ұйымдары берген дипломдар үшін нострификациялау немесе тану рәсімінен өткенін растайтын құжаттар (түпнұсқалар салыстыру үшін ұсынылады);
- толық автобиографияны өз қолымен жазып толтырылған, жақын туыстары, жұбайы/зайыбы, соның ішінде бұрынғы жұбайлары туралы мәліметтерді көрсете отырып, белгіленген нысанда; қосымша ретінде қызметтік тізімнің көшірмелері (құқық қорғау, арнайы мемлекеттік органдардың, азаматтық қорғау органдарының, әскери қызметшілердің, әкімшілік мемлекеттік қызметшілердің бұрынғы қызметкерлері үшін), еңбек қызметін растайтын құжаттың көшірмесі (басқа тұлғалар үшін);
- белгіленген нысандағы сауалнама;
- әскери билет немесе тіркеу куәлігі;
- тестілеу нәтижелері бойынша берілген сертификат, соның ішінде жеке қасиеттерді бағалау.
Барлық құжаттар PDF форматында ұсынылады.
Сонымен қатар, кандидат ақпараттық автоматтандырылған деректер базасы (ақпараттық жүйе) арқылы келесі құжаттарды жинауға және өңдеуге келісім береді.
Сондай-ақ, ережелерге толық емес құжаттар пакетін ұсыну, оның ішінде оларда жалған мәліметтердің (ақпараттардың) болуы, сондай-ақ мерзімі өткен құжаттарды ұсыну және кандидаттың ақпараттық автоматтандырылған деректер базасы арқылы келесі құжаттарды жинауға және өңдеуге келісім беруден бас тартуы конкурс комиссиясының оларды қараудан бас тартуы және конкурстың келесі кезеңдеріне жіберілмеуі үшін негіз болып табылады.
Бірлескен бұйрық 2026 жылғы 1 қаңтардан бастап күшіне енеді.